Cara Membuat Export Data Dari Database ke Excel dengan PHPExcel
Rizaldi Maulidia Achmad
Sesuai janji saya walau terlambat. Kali ini saya akan coba menjelaskan bagaimana cara membuat export data dari database ke excel dengan menggunakan plugin PHPExcel. Sebelumnya saya telah membuat tutorial yang sama yaitu Cara Mudah Membuat Export Excel Tanpa Plugin dengan PHP. Bedanya dengan tutorial kali ini yakni pada tutorial ini kita menggunakan plugin. Tentunya kalau kita membuatnya dengan plugin mungkin terbilang lebih sulit. Tapi dengan menggunakan plugin PHPExcel ini kita juga jadi bisa lebih leluasa untuk melakukan kustomisasi terhadap file excel yang akan kita export. Biar tidak terlalu lama basa basi nya, langsung aja ikuti step by stepnya berikut ini.
PENTING, MOHON DIBACA TERLEBIH DAHULU
Tutorial ini menggunakan librari PHPExcel untuk proses export excelnya. Librari ini setau saya dan sudah saya tes hanya mendukung sampai PHP Versi 7.2.8. Jadi bagi kamu yang pakai PHP Versi diatas 7.2.8, sebaiknya downgrade dulu atau download Xampp dimana PHP nya masih versi 7.2.8 ke bawah. Jika Anda ingin melihat tutorial untuk PHP 7.2.8 ke atas, silahkan buka tutorial berikut ini :
Tutorial Export Excel untuk PHP 7.2.8 ke Atas :
Cara Export Data dari Database ke Excel dengan PhpSpreadsheet
Berikut ini untuk link download Xampp Versi 7.2.8 :
- Download Xampp PHP 7.2.8 ( Windows )
- Download Xampp PHP 7.2.8 ( Linux )
- Download Xampp PHP 7.2.8 ( Mac OS X )
DEMO
Sebelum masuk ke tutorialnya. Mungkin ada yang mau lihat demonya terlebih dahulu. Silahkan klik link berikut untuk melihat demonya : Lihat Demo.
STEP 1 – PERSIAPAN
Berikut ini adalah hal-hal yang harus dipersiapkan :
- Download plugin PHPExcel, klik link berikut : Download.
- Buat sebuah folder baru dengan nama export_phpexcel, lalu simpan pada folder xampp/htdocs/.
- Ekstrak file PHPExcel.7z yang telah di download tadi, lalu copy and paste folder PHPExcel nya ke folder xampp/htdocs/export_phpexcel/.
STEP 2 – DATABASE
Pada step ini, kita akan membuat databasenya. ikuti langkah-langkah berikut ini :
- Buat sebuah database dengan nama mynotescode.
- Buat sebuah tabel dengan nama siswa. Struktur tabelnya sebagai berikut :
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `siswa` ( `nis` varchar(11) NOT NULL, `nama` varchar(50) NOT NULL, `jenis_kelamin` varchar(10) NOT NULL, `telp` varchar(15) NOT NULL, `alamat` text NOT NULL, PRIMARY KEY (`nis`) ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;
STEP 3 – KONEKSI DATABASE
Pada step ini, kita akan membuat file php yang berfungsi untuk menghubungkan dengan database MySQL. Silahkan buat file koneksi.php, lalu simpan di folder xampp/htdocs/export_phpexcel/. Berikut ini kodenya :
<?php
$host = 'localhost'; // Nama hostnya
$username = 'root'; // Username
$password = ''; // Password (Isi jika menggunakan password)
$database = 'mynotescode'; // Nama databasenya
// Koneksi ke MySQL dengan PDO
$pdo = new PDO('mysql:host='.$host.';dbname='.$database, $username, $password);
?>
STEP 4 – VIEW DATA
Langkah selanjutnya adalah membuat halaman untuk view data siswa dari database. Buat sebuah file dengan nama index.php, lalu simpan di folder xampp/htdocs/export_phpexcel/. Berikut ini tampilan dan kodenya :
<!DOCTYPE html>
<html lang="en">
<head>
<meta charset="utf-8">
<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge">
<title>Export Data ke Excel dengan PHPExcel</title>
</head>
<body>
<!-- HEADER
-- SKRIP HANYA UNTUK HEADER
-- HAPUS SAJA JIKA TIDAK DIPERLUKAN
-->
<div style="background: whitesmoke;padding: 10px;">
<h1 style="margin-top: 0;">Export Data ke Excel dengan PHPExcel</h1>
<p>
FOLLOW US ON
<a target="_blank" style="background: #3b5998; padding: 0 5px; border-radius: 4px; color: #f7f7f7; text-decoration: none;" href="https://www.facebook.com/mynotescode">Facebook</a>
<a target="_blank" style="background: #00aced; padding: 0 5px; border-radius: 4px; color: #ffffff; text-decoration: none;" href="https://twitter.com/mynotescode">Twitter</a>
<a target="_blank" style="background: #d34836; padding: 0 5px; border-radius: 4px; color: #ffffff; text-decoration: none;" href="https://plus.google.com/118319575543333993544">Google+</a>
<a target="_blank" style="background: black; padding: 0 5px; border-radius: 4px; color: #ffffff; text-decoration: none;" href="https://www.youtube.com/channel/UCO394itv-u7Tn4CgI3bMYIg">YouTube</a>
</p>
</div>
<!-- END HEADER -->
<h3>Data Siswa</h3>
<a href="proses.php">Export ke Excel</a><br><br>
<table border="1" cellpadding="5">
<tr>
<th>No</th>
<th>NIS</th>
<th>Nama</th>
<th>Jenis Kelamin</th>
<th>Telepon</th>
<th>Alamat</th>
</tr>
<?php
// Load file koneksi.php
include "koneksi.php";
// Buat query untuk menampilkan semua data siswa
$sql = $pdo->prepare("SELECT * FROM siswa");
$sql->execute(); // Eksekusi querynya
$no = 1; // Untuk penomoran tabel, di awal set dengan 1
while($data = $sql->fetch()){ // Ambil semua data dari hasil eksekusi $sql
echo "<tr>";
echo "<td>".$no."</td>";
echo "<td>".$data['nis']."</td>";
echo "<td>".$data['nama']."</td>";
echo "<td>".$data['jenis_kelamin']."</td>";
echo "<td>".$data['telp']."</td>";
echo "<td>".$data['alamat']."</td>";
echo "</tr>";
$no++; // Tambah 1 setiap kali looping
}
?>
</table>
</body>
</html>
Saya akan coba jelaskan sedikit mengenai kode diatas.
include “koneksi.php”;
Kode tersebut berfungsi untuk me-load file koneksi.php.
$sql = $pdo->prepare(“SELECT * FROM siswa”);
$sql->execute();
Kode tersebut berfungsi untuk melakukan query ke database dan mengeksekusinya. Pada cotoh diatas, kita akan melakukan query untuk menampilkan semua data dari tabel siswa.
$data = $sql->fetch()
Kode tersebut berfungsi untuk mengambil semua data hasil query dan menampung data-data tersebut di dalam sebuah array lalu menyimpannya ke dalam variabel $data. Kode tersebut saya simpan di dalam sebuah kode while(….) yang berfungsi untuk melakukan proses perulangan sampai data terkahir dengan tujuan agar kita bisa menampilkan datanya satu per satu.
echo "<tr>"; echo "<td>".$no."</td>"; echo "<td>".$data['nis']."</td>"; echo "<td>".$data['nama']."</td>"; echo "<td>".$data['jenis_kelamin']."</td>"; echo "<td>".$data['telp']."</td>"; echo "<td>".$data['alamat']."</td>"; echo "</tr>";
Pada kode diatas terdapat variabel $data digunakan untuk mengambil isi dari field-field yang ada pada tabel siswa di database mynotescode. Pada kode diatas juga ada kode yang berada pada tanda [‘……’], kode tersebut harus sama dengan nama field yang ada pada tabel siswa.
STEP 5 – EXPORT EXCEL
Terakhir, kita akan membuat fitur untuk export ke excel. Buat sebuah file dengan nama proses.php, lalu simpan pada folder xampp/htdocs/export_phpexcel/. Berikut ini kodenya :
<?php
// Load file koneksi.php
include "koneksi.php";
// Load plugin PHPExcel nya
require_once 'PHPExcel/PHPExcel.php';
// Panggil class PHPExcel nya
$excel = new PHPExcel();
// Settingan awal file excel
$excel->getProperties()->setCreator('My Notes Code')
->setLastModifiedBy('My Notes Code')
->setTitle("Data Siswa")
->setSubject("Siswa")
->setDescription("Laporan Semua Data Siswa")
->setKeywords("Data Siswa");
// Buat sebuah variabel untuk menampung pengaturan style dari header tabel
$style_col = array(
'font' => array('bold' => true), // Set font nya jadi bold
'alignment' => array(
'horizontal' => PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_CENTER, // Set text jadi ditengah secara horizontal (center)
'vertical' => PHPExcel_Style_Alignment::VERTICAL_CENTER // Set text jadi di tengah secara vertical (middle)
),
'borders' => array(
'top' => array('style' => PHPExcel_Style_Border::BORDER_THIN), // Set border top dengan garis tipis
'right' => array('style' => PHPExcel_Style_Border::BORDER_THIN), // Set border right dengan garis tipis
'bottom' => array('style' => PHPExcel_Style_Border::BORDER_THIN), // Set border bottom dengan garis tipis
'left' => array('style' => PHPExcel_Style_Border::BORDER_THIN) // Set border left dengan garis tipis
)
);
// Buat sebuah variabel untuk menampung pengaturan style dari isi tabel
$style_row = array(
'alignment' => array(
'vertical' => PHPExcel_Style_Alignment::VERTICAL_CENTER // Set text jadi di tengah secara vertical (middle)
),
'borders' => array(
'top' => array('style' => PHPExcel_Style_Border::BORDER_THIN), // Set border top dengan garis tipis
'right' => array('style' => PHPExcel_Style_Border::BORDER_THIN), // Set border right dengan garis tipis
'bottom' => array('style' => PHPExcel_Style_Border::BORDER_THIN), // Set border bottom dengan garis tipis
'left' => array('style' => PHPExcel_Style_Border::BORDER_THIN) // Set border left dengan garis tipis
)
);
$excel->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('A1', "DATA SISWA"); // Set kolom A1 dengan tulisan "DATA SISWA"
$excel->getActiveSheet()->mergeCells('A1:F1'); // Set Merge Cell pada kolom A1 sampai F1
$excel->getActiveSheet()->getStyle('A1')->getFont()->setBold(TRUE); // Set bold kolom A1
$excel->getActiveSheet()->getStyle('A1')->getFont()->setSize(15); // Set font size 15 untuk kolom A1
$excel->getActiveSheet()->getStyle('A1')->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_CENTER); // Set text center untuk kolom A1
// Buat header tabel nya pada baris ke 3
$excel->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('A3', "NO"); // Set kolom A3 dengan tulisan "NO"
$excel->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('B3', "NIS"); // Set kolom B3 dengan tulisan "NIS"
$excel->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('C3', "NAMA"); // Set kolom C3 dengan tulisan "NAMA"
$excel->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('D3', "JENIS KELAMIN"); // Set kolom D3 dengan tulisan "JENIS KELAMIN"
$excel->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('E3', "TELEPON"); // Set kolom E3 dengan tulisan "TELEPON"
$excel->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('F3', "ALAMAT"); // Set kolom F3 dengan tulisan "ALAMAT"
// Apply style header yang telah kita buat tadi ke masing-masing kolom header
$excel->getActiveSheet()->getStyle('A3')->applyFromArray($style_col);
$excel->getActiveSheet()->getStyle('B3')->applyFromArray($style_col);
$excel->getActiveSheet()->getStyle('C3')->applyFromArray($style_col);
$excel->getActiveSheet()->getStyle('D3')->applyFromArray($style_col);
$excel->getActiveSheet()->getStyle('E3')->applyFromArray($style_col);
$excel->getActiveSheet()->getStyle('F3')->applyFromArray($style_col);
// Set height baris ke 1, 2 dan 3
$excel->getActiveSheet()->getRowDimension('1')->setRowHeight(20);
$excel->getActiveSheet()->getRowDimension('2')->setRowHeight(20);
$excel->getActiveSheet()->getRowDimension('3')->setRowHeight(20);
// Buat query untuk menampilkan semua data siswa
$sql = $pdo->prepare("SELECT * FROM siswa");
$sql->execute(); // Eksekusi querynya
$no = 1; // Untuk penomoran tabel, di awal set dengan 1
$numrow = 4; // Set baris pertama untuk isi tabel adalah baris ke 4
while($data = $sql->fetch()){ // Ambil semua data dari hasil eksekusi $sql
$excel->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('A'.$numrow, $no);
$excel->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('B'.$numrow, $data['nis']);
$excel->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('C'.$numrow, $data['nama']);
$excel->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('D'.$numrow, $data['jenis_kelamin']);
// Khusus untuk no telepon. kita set type kolom nya jadi STRING
$excel->setActiveSheetIndex(0)->setCellValueExplicit('E'.$numrow, $data['telp'], PHPExcel_Cell_DataType::TYPE_STRING);
$excel->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('F'.$numrow, $data['alamat']);
// Apply style row yang telah kita buat tadi ke masing-masing baris (isi tabel)
$excel->getActiveSheet()->getStyle('A'.$numrow)->applyFromArray($style_row);
$excel->getActiveSheet()->getStyle('B'.$numrow)->applyFromArray($style_row);
$excel->getActiveSheet()->getStyle('C'.$numrow)->applyFromArray($style_row);
$excel->getActiveSheet()->getStyle('D'.$numrow)->applyFromArray($style_row);
$excel->getActiveSheet()->getStyle('E'.$numrow)->applyFromArray($style_row);
$excel->getActiveSheet()->getStyle('F'.$numrow)->applyFromArray($style_row);
$excel->getActiveSheet()->getRowDimension($numrow)->setRowHeight(20);
$no++; // Tambah 1 setiap kali looping
$numrow++; // Tambah 1 setiap kali looping
}
// Set width kolom
$excel->getActiveSheet()->getColumnDimension('A')->setWidth(5); // Set width kolom A
$excel->getActiveSheet()->getColumnDimension('B')->setWidth(15); // Set width kolom B
$excel->getActiveSheet()->getColumnDimension('C')->setWidth(25); // Set width kolom C
$excel->getActiveSheet()->getColumnDimension('D')->setWidth(20); // Set width kolom D
$excel->getActiveSheet()->getColumnDimension('E')->setWidth(15); // Set width kolom E
$excel->getActiveSheet()->getColumnDimension('F')->setWidth(30); // Set width kolom F
// Set orientasi kertas jadi LANDSCAPE
$excel->getActiveSheet()->getPageSetup()->setOrientation(PHPExcel_Worksheet_PageSetup::ORIENTATION_LANDSCAPE);
// Set judul file excel nya
$excel->getActiveSheet(0)->setTitle("Laporan Data Transaksi");
$excel->setActiveSheetIndex(0);
// Proses file excel
header('Content-Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet');
header('Content-Disposition: attachment; filename="Data Siswa.xlsx"'); // Set nama file excel nya
header('Cache-Control: max-age=0');
$write = PHPExcel_IOFactory::createWriter($excel, 'Excel2007');
$write->save('php://output');
?>
Saya akan menjelaskan sedikit mengenai kode diatas karena sebagian besar sudah saya jelaskan di setiap baris skrip diatas dengan komentar.
$excel->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue(‘A1’, “DATA SISWA”);
Seperti yang sudah saya jelaskan lewat komentar, skrip diatas berfungsi untuk menset kolom A1 dengan tulisan DATA SISWA. Mungkin ada yang bingung maksud dari A1 disini apa? lihat gambar berikut ini :
Yang saya beri tanda panah itulah yang dimaksud dengan kolom A1. Saya harap Anda paham maksud saya.
$excel->getActiveSheet()->mergeCells(‘A1:F1’);
Fungsi dari skrip diatas adalah untuk membuat “Merge Cells”. Dan arti dari ‘A1:F1’ itu adalah buat merge kolom dari kolom A1 sampai dengan kolom F1. Untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah :
Setelah di merge akan menghasilkan seperti gambar berikut :
Mungkin itu tambahan penjelasan dari skrip proses excel nya. untuk lebih lengkapnya mengenai fungsi apa saja yang disediakan oleh PHPExcel, Anda bisa membaca dokumentasinya langsung. Klik link berikut untuk download dokumentasi PHPExcel nya : Download.
Sekian untuk tutorial kali ini. Jika ada hal yang ingin ditanyakan, langsung tanyakan saja lewat kolom komentar dibawah ini. Jangan lupa LIKE dan SHARE nya hehe, Terimakasih.
SOURCE CODE
Untuk mengunduh source code nya, klik salah satu link dibawah ini
– Download versi PDO : Link download yang sesuai tutorial ini yakni menggunakan fungsi PDO untuk query ke databasenya
– Download versi MySQLi : Link download untuk Anda yang ingin source code versi MySQLi dari tutorial ini
Tutorial membuat export data ke excel dengan plugin PHPExcel, Tutorial membuat laporan excel dengan PHPExcel, Cara membuat laporan excel dengan PHPExcel, Tutorial membuat export data dari database ke excel dengan PHPExcel, Cara membuat export data dari database ke excel dengan PHPExcel, Source code export data ke excel dengan plugin PHPExcel
POST YOUR COMMENTS